日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
D.写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.
同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.
Dr.HowardE.Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury
女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray
男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Ms.SarahGray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President
KenGreen
VicePresidentofInternationalOperations
但这个就显得有点。。。:
KenGreen
VicePresidentofUnicomChina
正确应为:
KenGreen
VicePresident,UnicomChina
5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.
MichaelJ.SmithSr.
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127NinthAvenue,North
127E.15Street
5ParkAvenue
OneWingrenPlaza
556-91Street
书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1.VeryFormal非常正规的(例如给政府大老爷的)
Respectfullyyours,
Yoursrespectfully,
2.Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Verytrulyyours,
Yoursverytruly,
Yourstruly,
3.LessFormal不太正规的(例如客户)
Sincerelyyours,
Yourssincerely,
Sincerely,
Cordiallyyours,
Yourscordially,
Cordially,
4.Informal非正规的(例如猪朋狗友,同事之类)
Regards,
Warmregards,
Withkindestregards,
Withmybestregards,
Mybest,
GivemybesttoMary,
Fondly,
Thanks,
Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--
如果是公司代表联络生意之类,可以用:
Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.
Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.
如果单纯说你自己,可以用:
Ifoundthebrochureveryinformative.
有时可以一起用啦...: