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城市文化广场周周演活动总结

日期:09-26 15:14:41 | 活动总结 | 浏览次数: 958 次 | 收藏

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20**年上海世博会城市文化广场“周周演”XX区专场自5月1日起在静安寺广场正式拉开帷幕,每周末精彩纷呈的表演,吸引了众多群众前来观看,取得了良好的社会反响。在市群艺馆和XX区文化局领导的共同关心下,XX区文化馆积极组织推动静安寺广场“周周演”活动的有序开展,让市民走进世博,感受世博,营造和谐、积极向上的世博文化环境。根据相关要求,现将广场“周周演”活动开展以来的情况进行总结。

一、精心筹备,夯实基础

领导重视,组织行动到位。在文化局的领导下,XX区文化馆提高思想认识,强化组织领导,成立了城市文化广场演出领导小组,相继抽调20多名工作人员投入到活动当中,制定了周密的活动实施方案。要求:

(1)紧扣“世博会”主题,组织好静安寺广场“周周演”活动,做好节目推广与文明观看的宣传工作;

(2)积极筹划 “五一”、“十一”等重大节假日、“群星奖”获奖节目进世博、中国国际艺术节“我们的家园”与“周周演”活动的有效结合,加强中外文化交流;

(3)充分利用辖区内的各种文化资源、区域内各部门之间的协作,通过城市文化广场周周演活动,挖掘、荟萃、整合静安本土的文化元素,展示静安海派文化的源远流长和静安群众文化的繁荣发展。

(4)加强活动期间安保措施,按照“谁主管、谁负责”和“三防结合”的原则,进一步明确责任分工,对重点目标和部位进行排查,并落实到人。

二、丰富活动,共享世博

5月以来,来自中外文化团体在静安寺广场演绎“海上风、民族风、时尚风、世界风”四个主题共计41场“周周演”活动,吸引观众约3万人次。中外艺术家与静安市民用心灵、用热情为“城市,让生活更美好”增光添彩。

(1)外国艺术家与现场观众共贺世博:通过“周周演”的舞台,我们体会着外国艺术家的浪漫与热情,也让他们感受到中国观众的激情与亲切,在很多节目中,常常有观众和着节拍与艺术家一起共舞,一起合唱,台上与台下高昂的气氛,不时将当天广场演出带入一个又一个高潮。例如在6月20日法国“夏至音乐日”的活动,虽然下起小雨,但热情洋溢的音乐引起观众的共鸣,有的观众走上台为演唱的法国朋友撑起雨伞一起合唱《好一朵茉莉花》,将整台演出推向高潮,中法友谊之花在雨中绽放。

(2) “群星奖”获奖节目走进世博:由文化部社会文化司倡导并选调的全国第十五届“群星奖”获奖节目,于9月25日起借“20**上海世博会城市文化广场周周演”的舞台开展为期3天的本市巡演。25日下午在静安寺广场展演,文化馆维护演出次序并亲切接待外省市团队,使活动取得圆满成功,使静安市民近距离感受我国高水准的群文艺术。同时我馆青年爵士团参与了浦东三林世博家园市民中心广场、南京路世纪广场和市群众艺术馆剧场巡演。

(3)民间艺术走进世博:6月XX县专场演出、6月“剡溪记忆”XX市越剧专场、7月“十里红妆”宁波镇海演出、9月的“彝山神韵”XX楚雄专场演出,让民俗文化借助上海世博平台,进一步延伸其宣传效应。

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(4)静安群众文化走进世博:为了更好的推动本区群众文化的发展,依托周周演活动,我馆积极调动区域内文化团队与馆办艺术团队,推出“盛会世博,歌舞静安”XX区文化馆专场演出、“激情世博,秀我风采”XX区残疾人艺术团专场演出等,让世界了解静安,让静安走向世界。

三、加强宣传,推进实效

(1)为了使静安群众更多地了解XX区世博活动情况,在静安寺广场设置周周演活动安排版,演出期间发放各类宣传画册。

(2)邀请静安时报和有线电视媒体对活动进行报道,在静安时报刊登“周周演”活动信息,并向《群文世界》提供世博活动照片,扩大活动的社会效应。

(3)及时更新馆内宣传栏,在馆一号楼一楼设立咨询处,放置各类活动宣传册。

(4)提高文化馆月刊世博信息量,及时向群众提供活动反馈情况,目前每月发放刊物42本,发放至XX市文化广播影视管理局、XX市文化艺术档案馆、XX市群众艺术馆、XX区文化局、我区五个街道和五个文化中心以及全上海18个区县。 7月增制社区活动双月刊,使社区群众更多更全面得了解社区世博文化活动情况,促进市民参与活动地积极性与主动性。加强网站、报刊信息的发布,截止至9月,在群艺馆网站共发布静安文化活动信息稿135篇,同时在文化馆网站上,及时更新图片、近期活动等内容,不断充实网站信息。

(5)为了使静安人民更多的感受世博文化气息,8月27日,在文化馆玉兰展厅展出“盛会世博 歌舞静安” 静安寺广场周周演摄影展,凝结数月来广场“周周演”演出活动的难忘瞬间。

四、完善工作,加强管理

(1)加强广场安全管理,向所有演职人员发放安全注意事项。每场演出安排主要负责人1人,安保工作人员6人,在节庆或9月18日等特殊日期,加强安保人员,局、馆领导全部到场,维持次序,同时要求信息畅通,遇突发事件及时汇报。

(2)为了使各类活动顺利进行,我馆工作人员事先联系各演出团体、主办方及有关领事馆,提前解决团队对场地、设备等要求,减少不确定因素的产生。

(3)根据团队有关化妆间与候场空间狭小问题,我们及时联系广场管理办,在不影响演出效果的情况下,在广场舞台边设立演员候场区域,使演出团体更好地休息。

(4)加强与区卫生系统的联系,在广场演出期间设置医疗站,及时解决夏日高温造成中暑等情况,加强安全管理。

(5)及时解决特殊人群要求。为了使行动不方便老人、残疾人也能观看演出,我馆与广场人员协调,在舞台边非阶梯区域安排观看区域。

长达6个月的静安寺广场“周周演”活动已经圆满结束,在整个活动中体现了演出团队接待有序、安保工作组织到位、演出气氛欢快热烈、观众群逐步形成的预期效果。

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